Die reine Vermittlungsprovision ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Für eine Medizinische Fachangestellte mit einem Jahresgehalt von etwa 35.000 € zahlst du bei einer Personalvermittlung zwischen 7.000 € (20 %) und 8.750 € (25 %) Provision. Hinzu kommen Arbeitgebersozialabgaben von rund 20 % (ca. 7.000 €), Einarbeitungskosten, die etwa 15 % des Gehalts ausmachen (rund 5.250 €), sowie der sogenannte Cost-of-Vacancy. Letzterer beschreibt den Verlust an Produktivität, wenn die Stelle unbesetzt bleibt – hier konservativ mit 10 % angesetzt, also etwa 3.500 €.

Insgesamt ergeben sich daher jährliche Kosten von etwa:

• Ohne Vermittlung: 35.000 € + 7.000 € + 5.250 € + 3.500 € = 50.750 €
• Mit Vermittlung (20 % Provision): 50.750 € + 7.000 € = 57.750 €
• Mit Vermittlung (25 % Provision): 50.750 € + 8.750 € = 59.500 €

Die Vermittlung kann also leicht 12–17 % zusätzliche Kosten verursachen. Im Vergleich dazu ist die einmalige Buchung einer Stellenanzeige bei TalentMatch24 für 399 € ein Bruchteil davon.

"Onboarding entscheidet über Bleiben oder Gehen. Die ersten 90 Tage sind wichtiger als das Gehalt — das unterschätzen die meisten Arbeitgeber." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Berlin als Hauptstadt und Großstadt verfügt über einen vergleichsweise hohen Bedarf an Medizinischen Fachangestellten. Die dichte Praxislandschaft und der Fachkräftemangel in Ostdeutschland erhöhen den Wettbewerb um qualifiziertes Personal. Viele Personalvermittler und Headhunter sind hier aktiv, was die Provisionen tendenziell auf 20–30 % des Jahresgehalts hebt.

Im Vergleich zu westdeutschen Großstädten sind die Gehälter in Berlin meist etwas niedriger, was die Provisionskosten in absoluten Zahlen etwas reduziert, die relative Belastung für Arbeitgeber aber nicht. Zudem führt die hohe Nachfrage zu längeren Suchzeiten, was die Cost-of-Vacancy nach oben treibt.

Für Standardprofile wie Medizinische Fachangestellte ist die Dichte an geeigneten Kandidaten in Berlin zwar größer als in ländlichen Regionen, aber nicht so hoch wie in spezialisierten IT-Berufen. Die Vermittlung ist daher oft langwierig und teuer.

Die Entscheidung für oder gegen eine Personalvermittlung sollte auf einer Kosten-Nutzen-Rechnung basieren. Für Medizinische Fachangestellte in Berlin gilt:

• Personalvermittlung lohnt sich, wenn: Du dringend eine qualifizierte Fachkraft benötigst, selbst wenig Zeit für Recruiting hast oder die Stelle schwer zu besetzen ist (z. B. mit Zusatzqualifikationen).
• Personalvermittlung lohnt sich weniger, wenn: Standardprofile gesucht werden, die du mit eigenen Mitteln finden kannst, oder das Budget knapp ist.

Eine attraktive Alternative ist die eigene Rekrutierung über Online-Stellenanzeigen mit KI-gestütztem Matching. Für 399 € kannst du bei TalentMatch24 eine Anzeige schalten, die dir passende Kandidaten vorschlägt – ohne hohe Vermittlungsprovision und lange Bindung.

Die Einsparung von mehreren Tausend Euro kannst du in ein besseres Onboarding investieren – denn wie Yamina Siracusa betont, ist die Einarbeitung entscheidend für die Mitarbeiterbindung. So nutzt du dein Budget effizient und minimierst Kosten durch Fehlbesetzungen.