Die reine Provision für eine Personalvermittlung beträgt bei einem Jahresgehalt von 33.000 € zwischen 4.950 € (15 %) und 9.900 € (30 %). Üblich sind etwa 20 bis 25 %. Im Mittel zahlt dein Unternehmen also mindestens 6.600 € zusätzlich zum Gehalt für die Vermittlung.

Doch das ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Ein Heilerziehungspfleger/in benötigt etwa 3 Monate Einarbeitungszeit, in denen Produktivität und Effizienz noch nicht voll erreicht sind. Zudem entstehen durch die unbesetzte Stelle sogenannte "Cost of Vacancy" – Umsatzeinbußen, Überstunden der Kollegen und organisatorische Mehrbelastungen.

Diese Kosten summieren sich schnell auf mehrere tausend Euro extra. Das heißt: Die Entscheidung für oder gegen eine Personalvermittlung beeinflusst nicht nur deine direkten Ausgaben, sondern auch die Zeit bis zur Vollbesetzung und die Folgekosten.

"Eine unbesetzte Stelle kostet dich jeden Monat ein halbes Gehalt — durch Überstunden, Umsatzverlust und Teamfrust. Die Frage ist nicht, ob du dir Recruiting leisten kannst, sondern ob du es dir leisten kannst, es nicht zu tun." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Paderborn ist mit rund 150.000 Einwohnern eine Mittelstadt in Nordrhein-Westfalen. Die Nachfrage nach Heilerziehungspfleger/innen ist hier hoch, da viele soziale Einrichtungen und Pflegeheime im Umland angesiedelt sind. Das regionale Angebot an Fachkräften ist begrenzt, was die Suche erschwert.

Im Vergleich zu Großstädten wie Dortmund oder Köln gibt es weniger spezialisierte Vermittlungsagenturen vor Ort, dafür aber einige regionale Dienstleister mit Fokus auf Sozial- und Pflegeberufe. Die Provisionen liegen im Mittel bei 20-25 %, was dem bundesweiten Standard entspricht.

Die durchschnittliche Time-to-Fill beträgt in Paderborn für diese Berufsgruppe etwa 67 Tage. Damit ist die Suche zeitintensiv, gerade wenn du keine eigenen Recruiting-Experten im Haus hast.

• Personalvermittlung lohnt sich, wenn du eine erfahrene Fachkraft im Seniorbereich suchst oder wenig Zeit für die Suche hast.
• Bei Standardprofilen und begrenztem Budget ist Eigenrekrutierung oft günstiger und schneller.
• Nutze unsere Recruiting-Services oder eine kostenlose Stellenanzeige Vorlage, um deinen Aufwand zu minimieren.
• Die einmalige Investition von 399 € bei TalentMatch24 für eine Stellenanzeige mit KI-Matching ist deutlich günstiger als eine Provision von mehreren tausend Euro.
• Plane zusätzlich Zeit und Ressourcen für Einarbeitung und mögliche Verzögerungen ein.