Jena ist mit rund 110.000 Einwohnern eine Mittelstadt in Thüringen – zwar attraktiv für Fachkräfte, aber das Angebot an qualifizierten Hebammen und Entbindungspflegern ist regional knapp. Der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen trifft gerade diese Berufsgruppe hart. Viele Bewerber suchen eher in Großstädten oder bevorzugen Festanstellungen mit flexiblen Arbeitszeiten.

Als HR-Director kennst du die Herausforderungen beim Recruiting: Ein vergleichsweise kleiner Talentpool, hohe Anforderungen an Qualifikation und Soft Skills sowie die Notwendigkeit, schnell zu reagieren. Dazu kommt, dass in Jena mehrere Kliniken, Geburtshäuser und ambulante Dienste konkurrieren. Das erhöht die Schwierigkeit, Kandidaten exklusiv zu gewinnen.

"Die meisten Arbeitgeber verlieren nicht an der Konkurrenz — sie verlieren an ihrer eigenen Reaktionszeit. Wer innerhalb von 48 Stunden antwortet, gewinnt." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Die klassische Personalvermittlung bietet einen strukturierten Recruiting-Prozess mit Kandidatenvorauswahl, Interviews und oft einer zeitlich begrenzten Nachbesetzungsgarantie. In der Regel läuft das so ab:

• Briefing & Anforderungsprofil mit dir
• Aktive Kandidatensuche im eigenen Netzwerk und Jobportalen
• Erstgespräche und Vorauswahl
• Präsentation geeigneter Bewerber
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Vertragsabschluss mit dem Kandidaten
• Nachbetreuung und ggf. Ersatzsuche (je nach Vertrag)

Dieser Prozess nimmt in der Regel 4 bis 8 Wochen in Anspruch, abhängig von der Dringlichkeit und Verfügbarkeit der Kandidaten. Die Agenturen arbeiten meist auf Erfolgsbasis, das heißt, du zahlst nur bei erfolgreicher Vermittlung.

Wann ist eine Personalvermittlung sinnvoll?

• Senior- oder Leitungspositionen im Bereich Geburtshilfe
• Besonders spezialisierte Profile (z. B. Hebammen mit zusätzlicher Qualifikation)
• Wenn dein internes Recruiting überlastet ist und Time-to-Hire verkürzt werden soll
• Wenn du eine Nachbesetzungsgarantie wünschst und den Aufwand auslagern möchtest

Wann lohnt sich eine Personalvermittlung weniger?

• Standardprofile, die du mit etwas Aufwand selbst findest
• Bei kleinem Budget — die Provision ist oft hoch
• Wenn es sehr schnell gehen muss und du direkten Zugriff auf Bewerber möchtest

Hebammen und Entbindungspfleger in Jena verdienen laut aktuellen Gehaltsdaten durchschnittlich zwischen 32.000 € und 40.000 € brutto jährlich. Für das Beispiel rechnen wir mit einem Durchschnittsgehalt von 36.000 € pro Jahr.

Die Provision für eine Personalvermittlung liegt also schnell im fünfstelligen Bereich – für eine einzelne Hebamme in Jena zwischen 7.200 € und 9.000 €. Dazu kommen noch die üblichen Einstellungs- und Einarbeitungskosten.

Im Vergleich dazu bietet TalentMatch24 die Möglichkeit, deine Stelle für nur 399 € einmalig zu schalten – inklusive KI-gestütztem Matching und direktem Kontakt zu Kandidaten. Kein Abo, keine versteckten Kosten.

Jena punktet mit seiner wissenschaftlichen Infrastruktur, der Universität und einem lebendigen Gesundheitssektor. Das macht die Stadt attraktiv für junge Fachkräfte, die Wert auf Weiterbildung und Familienfreundlichkeit legen. Deine Employer Value Proposition sollte diese Stärken nutzen.

Durch den überschaubaren Markt ist es möglich, mit einem schnellen und flexiblen Recruiting-Ansatz Talente direkt anzusprechen. Traditionelle Vermittler sind zwar etabliert, aber oft weniger agil. Wenn du die Time-to-Fill reduzieren willst, lohnt sich ein digitaler, datengetriebener Recruiting-Prozess.

Mit einer strategischen Personalplanung kannst du so die Kosten senken und die Effizienz steigern. Die Kombination aus guter Employer Brand, schnellem Feedback und direkter Ansprache ist in Jena oft der Schlüssel zum Erfolg.