Die Personalvermittlung berechnet meist eine Provision zwischen 15 und 30 % des Bruttojahresgehalts. Für einen Arzt in Frankfurt mit einem Jahresgehalt von etwa 90.000 € bedeutet das eine Vermittlungsprovision von mindestens 13.500 bis 27.000 €. Üblich sind 20-25 %, also 18.000 bis 22.500 €.

Hinzu kommen Sozialabgaben von rund 20 %, also knapp 18.000 € jährlich. Die Einarbeitung schlägt mit etwa 10 % des Gehalts zu Buche – hier rechnen wir 9.000 €. Nicht zu vergessen: Die Stelle bleibt bei der Suche oft mehrere Wochen oder Monate unbesetzt. Die sogenannte Cost-of-Vacancy liegt bei mindestens einem halben Monatsgehalt pro Monat (ca. 3.750 €).

Personalvermittlung bedeutet also nicht nur eine hohe Einmalprovision, sondern auch indirekte Kosten durch längere Besetzungszeiten.

"Eine unbesetzte Stelle kostet dich jeden Monat ein halbes Gehalt — durch Überstunden, Umsatzverlust und Teamfrust. Die Frage ist nicht, ob du dir Recruiting leisten kannst, sondern ob du es dir leisten kannst, es nicht zu tun." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Frankfurt ist eine Großstadt mit hoher Dichte an Kliniken, Praxen und medizinischen Einrichtungen. Die Personalvermittlungsbranche ist hier stark vertreten, mit vielen spezialisierten Recruiting-Agenturen für Ärzte. Das sorgt für Auswahl, aber auch für höhere Preise aufgrund der starken Nachfrage.

Im Vergleich zu kleineren Städten in Hessen oder Mitteldeutschland ist die Vermittlungsprovision in Frankfurt oft am oberen Ende der Skala. Die Konkurrenz um Fachkräfte ist groß, was die Besetzungsdauer verlängern kann – und damit die Kosten für das Unternehmen steigen.

Die regionale Besonderheit: Viele Ärzte suchen aktiv in Frankfurt wegen der urbanen Infrastruktur und Karrierechancen. Das macht die direkte Ansprache über Stellenanzeigen oder KI-gestütztes Matching oft effektiver als reine Vermittlungsprovisionen.

Personalvermittlung lohnt sich vor allem bei:

• Senior- und Führungspositionen, die schwer zu besetzen sind
• Nischenprofilen mit sehr spezialisiertem Fachwissen
• Wenn intern keine Zeit oder Ressourcen für Recruiting vorhanden sind

Für Standardärzte oder Fachkräfte mit mittlerer Erfahrung steigen die Kosten schnell ins Unverhältnismäßige. Außerdem verlängert sich die Besetzungszeit oft wegen der hohen Nachfrage und dem Wettbewerb.

Eine kosteneffizientere Alternative ist die eigenständige Suche mit digitalen Tools. Zum Beispiel bietet TalentMatch24 eine Stellenanzeige für 399 € einmalig, inkl. KI-Matching und ohne Abo. Damit erreichst du qualifizierte Bewerber direkt und sparst im Vergleich zu einer Vermittlungsprovision mehrere Tausend Euro.

Nutze die Zeit und das Budget gezielt – plane die Gesamtkosten für Gehalt, Sozialabgaben, Einarbeitung und Besetzungsdauer realistisch ein. So vermeidest du teure Überraschungen und findest schneller die passende Fachkraft.