Viele denken: „Unbefristet heißt, ich kann jederzeit kündigen.“ Ganz so einfach ist es nicht – jedenfalls nicht für Arbeitgeber. Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) schreibt vor, dass du als Arbeitgeber ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit und mehr als zehn Mitarbeitenden einen gesetzlich anerkannten Kündigungsgrund brauchst. Ohne Grund? Klappt nur in seltenen Ausnahmefällen oder in den ersten sechs Monaten (Probezeit). Kurzum: Die Hürde für eine Kündigung des Arbeitsvertrags ist bei unbefristeten Verträgen ziemlich hoch.

Im Alltag begegnen dir vor allem drei Kündigungsgründe, die das Gesetz akzeptiert:

• Verhaltensbedingte Kündigung: Mitarbeitende verstoßen gegen Pflichten (z. B. wiederholtes Zuspätkommen, Arbeitsverweigerung).
• Personenbedingte Kündigung: Gründe in der Person, etwa dauerhafte Krankheit oder fehlende Arbeitserlaubnis.
• Betriebsbedingte Kündigung: Umstrukturierungen, Auftragsmangel – du musst den Arbeitsplatz abbauen.

Du hast einen (vermeintlich) guten Grund? Dann heißt es: Sorgfalt, Sorgfalt, Sorgfalt! Dokumentiere jeden Schritt. Bei verhaltensbedingten Gründen gehört meistens eine Abmahnung dazu. Bei betrieblichen Gründen brauchst du eine saubere Sozialauswahl – sprich, du darfst nicht einfach die „Unbequemsten“ rauswerfen. Und: Die gesetzlichen Kündigungsfristen musst du natürlich einhalten.

„Unbefristet“ klingt nach Job auf Lebenszeit – aber auch solche Verträge können gekündigt werden. Das Entscheidende ist der Kündigungsschutz. Du kannst also als Arbeitgeber kündigen, wenn ein gesetzlicher Kündigungsgrund vorliegt. Und Mitarbeitende? Die können auch ohne Grund kündigen (natürlich mit Frist).

Viele Arbeitgeber stolpern über Formalien. Ein häufiger Fehler: Die Kündigung ist zwar aus betriebsbedingten Gründen geplant, aber die Sozialauswahl wird nicht nachvollziehbar dokumentiert. Oder es wird gekündigt, ohne vorher eine Abmahnung auszusprechen (bei verhaltensbedingten Gründen). Mein Rat: Lieber einmal mehr prüfen und alles schriftlich festhalten. Und: Nutze einen professionellen Kündigungsschreiben-Generator oder lass das Schreiben gegenlesen.

Kleiner Fun Fact: In Betrieben mit zehn oder weniger Mitarbeitenden greift das Kündigungsschutzgesetz nicht. Heißt: Hier kannst du als Arbeitgeber auch ohne speziellen Kündigungsgrund kündigen – natürlich unter Berücksichtigung von Sonderkündigungsschutz (z. B. für Schwangere, Betriebsratsmitglieder). Die gesetzlichen Fristen gelten aber trotzdem!

Nicht immer muss es die einseitige Kündigung sein. Manchmal ist ein Aufhebungsvertrag der entspanntere Weg – vor allem, wenn beide Seiten einverstanden sind. Hier brauchst du keinen Kündigungsgrund, aber Achtung: Der Mitarbeitende sollte sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, sonst droht eine Anfechtung. Und: Ein Aufhebungsvertrag kann für Mitarbeitende eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld bedeuten – das sollte fair kommuniziert werden.

Ob Kündigung Arbeitsvertrag, Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder Arbeitsvertrag aufheben – bei unbefristeten Verträgen ist der Kündigungsgrund das zentrale Thema für Arbeitgeber. Ohne stichhaltigen Grund wird’s schnell teuer. Mein Tipp: Lass dich beraten, dokumentiere alles und handle fair. Und denk dran: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung – im Zweifel immer einen Profi fragen! 😉