Gehaltsanalyse 2026

Was kostet ein/e verwaltungsfachangestellte-r in ulm?

Von 41.000 (Junior) bis 65.500 (Senior) brutto pro Jahr. Dazu kommen Arbeitgeberkosten von bis zu 79.260.

Junior bis Senior Gehaltsbänder im Überblick
Echte Arbeitgeberkosten inkl. Sozialabgaben
Standortfaktor und Bundesvergleich
verwaltungsfachangestellte-r Gehalt in ulm

Junior Brutto/Jahr

41.000

Senior Brutto/Jahr

65.500
50.500

Median Brutto/Jahr (Mid-Level)

Gehaltsbänder verwaltungsfachangestellte-r in ulm

Brutto-Jahresgehalt und echte Arbeitgeberkosten auf einen Blick

Junior

0–2 Jahre Erfahrung

3.417/Monat

41.000€ brutto/Jahr

Arbeitgeberkosten/Jahr

49.610

Median

Mid-Level

3–5 Jahre Erfahrung

4.208/Monat

50.500€ brutto/Jahr

Arbeitgeberkosten/Jahr

61.100

Senior

6+ Jahre Erfahrung

5.458/Monat

65.500€ brutto/Jahr

Arbeitgeberkosten/Jahr

79.260

Was treibt das Gehalt?

Diese Faktoren bestimmen, was du als Arbeitgeber budgetieren musst

Berufserfahrung

Seniors verlangen bis zu doppelt so viel wie Junioren — plane Stufenmodelle ein.

Branche & Unternehmensgröße

FinTech, Pharma und Konzerne zahlen mehr als Mittelstand oder Agentur.

Spezialisierung

Nischen-Skills (KI, Cloud, SAP) treiben die Marktpreise überproportional.

Standortfaktor ulm

Lebenshaltungskosten und Wettbewerbsdichte in ulm beeinflussen die Gehaltserwartungen.

TM

TalentMatch24 Redaktion

4 Min. LesezeitStand: März 2026

Recruiting stockt? Liegt meist am Angebot. Du kannst Top-Talente nur dann gewinnen, wenn Gehalt und Paket stimmen. Diese Seite liefert die klaren Zahlen für das Budgetieren einer/eines Verwaltungsfachangestellten in Ulm — praxisnah und ohne Marketing-Rhetorik.

Was treibt das Gehalt?

  • Erfahrung und Verantwortung: Der Sprung von 41.000 € auf 50.500 € Jahresbrutto markiert typischerweise Zusatzverantwortung (Teamkoordination, Projektaufgaben).
  • Öffentlicher Dienst vs. privat: Tarifverträge können die Basis sein — unterwegs im Markt beobachtest du Abweichungen nach Aufgabenprofil.
  • Spezialisierung: Fachkenntnisse in Vergaberecht, IT-gestützten Verwaltungsprozessen oder Rechnungswesen können Kandidaten in die Senior-Kategorie treiben (65.500 € Jahresbrutto).
  • Formale Qualifikation: Fortbildungen und Prüfungen beeinflussen Einstufung und Marktrelevanz.

Standortfaktor Ulm

Ulm ist eine mittelgroße Stadt in Baden‑Württemberg mit stabilem Verwaltungs- und Dienstleistungssektor. Für dich heißt das: Personalentscheidungen folgen dem lokalen Markt — Pendlerströme nach Neu-Ulm und in Richtung Stuttgart beeinflussen Angebot und Nachfrage. Im Ergebnis siehst du oft, dass mittlere und seniorige Profile mehr Verhandlungsraum haben als in kleineren Landkreisen.

Ulm im Bundesvergleich

Baden‑Württemberg zählt generell zu den stärkeren Bundesländern am Arbeitsmarkt. Für Verwaltungsfachangestellte in Ulm bedeutet das: Die Gehälter liegen häufig über dem nationalen Basispotenzial — vor allem in Mid-Level- und Senior-Positionen. Nutze die hier angegebenen Zahlen als Orientierungsrahmen für regionale Anpassungen oder Benchmarks für Standorte außerhalb Ulms.

Wettbewerbsfähiges Angebot gestalten

Gehalt ist nur ein Hebel. Wenn du Kandidaten für die Mid-Level-Stufe gewinnen willst, plane nicht nur 50.500 € Jahresbrutto ein — kalkuliere die Arbeitgeberkosten von 61.100 € realistisch in dein Budget ein. Für Senior-Profile sind die Arbeitgeberkosten mit 79.260 € ein fester Maßstab bei der Personalplanung.

  • Variable Komponenten: Leistungsprämien, Fortbildungsbudgets, Home‑Office-Regelungen.
  • Benefits, die Kandidaten wirklich schätzen: Flexible Arbeitszeit, gezielte Weiterbildung, klare Karrierepfade.
  • Onboarding: Ein besseres Onboarding reduziert Time-to-Productivity und ist günstiger als wiederholte Ausschreibungen.
  • Employer Branding: Authentische Anzeigen und transparente Prozesse erhöhen die Bewerberqualität — siehe das Zitat von Yamina Siracusa oben.

Praxis-Szenario aus dem HR-Alltag

Beispiel: Dein Budgetstelle hat Mittel in Höhe von 61.100 € Arbeitgeberkosten/Jahr reserviert. Das entspricht exakt den Arbeitgeberkosten eines Mid-Level-Profils. Mit diesem Budget kannst du kandidatenorientiert anbieten: 4.208 € Brutto/Monat (50.500 € Brutto/Jahr) plus ein attraktives Paket aus Weiterbildung und flexibler Arbeitszeit. Wahlweise, wenn die Rolle deutlich mehr Verantwortung braucht, musst du das Budget auf die Senior-Stufe anheben — Arbeitgeberkosten/Jahr: 79.260 €.

Gehaltsentwicklung & Prognose

Die Nachfrage nach qualifizierten Verwaltungsfachangestellten bleibt stabil. Kurzfristig treiben Fachkräftemangel und digitale Verwaltungsprojekte die Verhandlungsposition erfahrener Kandidaten. Mittelfristig empfiehlt sich, jährliche Anpassungen einzuplanen und die Arbeitgeberkosten in Budgetplänen regelmäßig zu überprüfen — besonders vor Einstellungsrunden.

Für die praktische Planung: Nutze die vorliegenden Stufen (41.000 €, 50.500 €, 65.500 €) als feste Benchmarks für Einstufungen und Gehaltsbänder.

Weitere Gehaltsvergleiche findest du hier: Ankertext, . Wenn du direkt Kandidaten suchst: Verwaltungsfachangestellte/r in Ulm einstellen.

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