Der Fachkräftemangel in Apotheken und pharmazeutischen Betrieben ist seit Jahren spürbar. Die Nachfrage nach PTA übersteigt das Angebot bei weitem. Viele qualifizierte Talente sind auf dem deutschen Markt einfach nicht verfügbar – oder wechseln schnell zu besser zahlenden Wettbewerbern. Internationales Recruiting ist deshalb eine strategische Antwort, um deine Talent Pipeline zu stärken und langfristig konkurrenzfähig zu bleiben.

Der Vorteil: Du erreichst mit globalem Sourcing neue Zielgruppen mit fundierter pharmazeutischer Ausbildung und bringst frischen Wind in dein Team. Gleichzeitig solltest du dich aber auf einen aufwändigen Prozess einstellen, der eine gute Planung und aktive Begleitung der Kandidaten erfordert.

Ob du PTA aus der EU oder aus Drittstaaten rekrutierst, macht einen großen Unterschied für deinen Recruiting-Prozess:

• EU-Bürger: Profitieren vom freien Arbeitsmarkt. Sie brauchen keine spezielle Arbeitserlaubnis oder Visum, können direkt eingestellt werden. Die Anerkennung des Berufs ist oft unkomplizierter, sofern der Abschluss vergleichbar ist.
• Drittstaaten: Benötigen ein Visum nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das mitunter mehrere Monate Bearbeitungszeit erfordert. Zusätzlich muss die Berufsanerkennung vor dem Arbeitsantritt erfolgen oder zumindest in der Pipeline sein. Sprachanforderungen und Nachweise sind strenger.

Diese Unterschiede beeinflussen deine Candidate Journey und die Zeit bis zur Besetzung deiner offenen Stelle erheblich.

Mit den jüngsten Änderungen im Fachkräfteeinwanderungsgesetz hat die Bundesregierung den Prozess für Drittstaaten-Fachkräfte weiter vereinfacht. Für PTA ergeben sich folgende Chancen:

• Chancenkarte: Ein Punktesystem, das Bewerber mit gefragten Qualifikationen bevorzugt. Für PTA sind Punkte etwa für Berufserfahrung und Deutschkenntnisse vorgesehen.
• Verkürzte Anerkennungsverfahren: Teilweise können PTA auch mit vorläufiger Anerkennung einreisen und arbeiten, während der formelle Prozess läuft.
• Erweiterte Visumskategorien: Spezielle Visa für qualifizierte Gesundheitsberufe erleichtern den Einstieg.

Diese Neuerungen geben dir als Recruiter mehr Flexibilität, erfordern aber weiterhin sorgfältiges Case Management.

Die Anerkennung deiner internationalen PTA-Kandidaten ist ein zentraler Meilenstein. Zuständig ist hier die Landesapothekerkammer des Bundeslandes, in dem die Apotheke angesiedelt ist. Das Verfahren umfasst:

• Prüfung des ausländischen Abschlusses auf Gleichwertigkeit
• Gegebenenfalls Anpassungslehrgänge oder eine Kenntnisprüfung
• Erteilung der Berufserlaubnis

Du solltest deine Kandidaten frühzeitig auf diesen Schritt vorbereiten und aktiv begleiten. Eine gute Candidate Journey integriert die Anerkennung als festen Prozessbaustein.

"Benefits sind kein Obstkorb. Frag deine Mitarbeiter, was sie wirklich brauchen. Meistens sind es Flexibilität und Wertschätzung — beides kostet nichts." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Für den Beruf PTA sind mindestens Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 erforderlich, oft sogar C1, da der tägliche Umgang mit Kunden, Ärzten und komplexen Fachinformationen präzise Kommunikation verlangt. Die Anforderungen variieren je nach Bundesland und Apotheke.

Im Recruiting solltest du daher:

• Sprachtests oder Zertifikate (z.B. Goethe-Institut) als Mindeststandard fordern
• Sprachkurse als Teil des Onboardings oder vor Arbeitsbeginn einplanen
• Sprachliche Unterstützung durch Mentoring im Betrieb anbieten

Insgesamt solltest du mit einer Timeline von 3 bis 12 Monaten rechnen, abhängig von Herkunftsland, Visumstatus und Anerkennung.

In der Praxis kommen die meisten internationalen PTA vor allem aus:

• EU-Länder: Polen, Rumänien, Spanien – hier ist die Anerkennung meist schneller und die Integration einfacher
• Drittstaaten: Türkei, Indien, Philippinen – hier ist das Potenzial groß, aber der Prozess aufwändiger

Beim Sourcing solltest du diese Herkunftsländer mit Blick auf Verfügbarkeit, Qualifikation und rechtliche Rahmenbedingungen priorisieren.

Die internationale Rekrutierung von Pharmazeutisch-technischen Assistent/innen ist keine einfache Aufgabe. Du musst rechtliche Hürden, Anerkennungsverfahren und Sprachbarrieren meistern. Gleichzeitig eröffnet dir der globale Talentpool die Möglichkeit, deine Stellen schneller und qualitativ hochwertiger zu besetzen – gerade in einem so stark umkämpften Markt.

Mit effektiven Sourcing-Methoden, einem durchdachten Candidate Journey Management und einer guten Partnerplattform wie TalentMatch24 kannst du deine Recruiting-Strategie deutlich beschleunigen und professionalisieren.

Mehr zu den Gehältern findest du in unserem Beitrag Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in Gehalt in Deutschland — was du zahlen musst. Wenn du direkt starten willst, schau dir die Möglichkeiten an, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in in Deutschland einzustellen. Und für deine Stellenanzeige gibt es eine praktische Vorlage auch auf Englisch.