Der Fachkräftemangel bei Medizinischen Fachangestellten (MFA) ist in Deutschland seit Jahren akut. Immer weniger junge Menschen entscheiden sich für diesen Beruf, gleichzeitig steigt die Nachfrage durch den demografischen Wandel und wachsenden Bedarf an medizinischer Versorgung.

Die Folgen: Stellenausschreibungen bleiben oft monatelang unbesetzt, Praxisabläufe leiden und Überstunden sowie Frustration im Team nehmen zu. Internationale Fachkräfte eröffnen dir einen neuen Talentpool, der dir helfen kann, diese Lücke zu schließen.

"Eine unbesetzte Stelle kostet dich jeden Monat ein halbes Gehalt — durch Überstunden, Umsatzverlust und Teamfrust. Die Frage ist nicht, ob du dir Recruiting leisten kannst, sondern ob du es dir leisten kannst, es nicht zu tun." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Beim Recruiting aus dem Ausland ist der rechtliche Status entscheidend:

• EU-Bürger genießen Freizügigkeit: Sie können ohne Visum und Arbeitserlaubnis in Deutschland arbeiten. Die Einstellung ist vergleichsweise unkompliziert und schnell.
• Drittstaatsangehörige benötigen ein Visum und Arbeitsgenehmigung nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz. Hier kommen zusätzliche Antragsverfahren, Behördengänge und längere Wartezeiten hinzu.

Für dich als Arbeitgeber bedeutet das: EU-Fachkräfte kannst du schneller und mit geringerem bürokratischen Aufwand einstellen. Bei Drittstaaten musst du mehr Zeit und Kosten für Visa, Übersetzungen und Anerkennungsverfahren einplanen.

Seit Anfang 2024 gelten neue Regeln im Fachkräfteeinwanderungsgesetz, die die Zuwanderung von qualifizierten Kräften erleichtern:

• Wegfall der Vorrangprüfung in vielen Fällen – bedeutet: Du musst nicht mehr zwingend prüfen, ob ein nationaler Bewerber verfügbar ist.
• Chancenkarte für Fachkräfte mit Berufsausbildung und Deutschkenntnissen (mind. B1) – erleichtert die Visumerteilung.
• Verkürzte Bearbeitungszeiten bei den Ausländerbehörden.

Diese Änderungen verbessern deine Chancen, schneller qualifizierte Medizinische Fachangestellte aus Drittstaaten einzustellen. Dennoch erfordert der Prozess Geduld und genaue Vorbereitung.

Eine zentrale Hürde bei der internationalen Rekrutierung ist die Anerkennung der ausländischen Ausbildung. Für Medizinische Fachangestellte ist die Anerkennung zuständig bei den Gesundheitsämtern der Bundesländer oder speziellen Anerkennungsstellen.

Der Prozess umfasst:

• Prüfung der Ausbildungsinhalte und -dauer
• Vergleich mit dem deutschen Berufsbild
• Evtl. Nachqualifizierung oder Anpassungslehrgänge
• Erteilung einer Anerkennungsurkunde

Ohne diese Anerkennung darf die Fachkraft nicht eigenverantwortlich tätig sein. Die Dauer liegt meist zwischen 3 und 6 Monaten, kann sich aber verlängern, wenn Nachqualifikationen nötig sind.

Für die tägliche Arbeit in der Praxis sind gute Deutschkenntnisse unerlässlich. Das Sprachniveau sollte mindestens B2 sein, besser C1, um Patientengespräche sicher zu führen, Dokumentationen zu verstehen und mit Ärzten sowie Kollegen effektiv zu kommunizieren.

Bei EU-Bürgern ist das oft gegeben, bei Drittstaaten musst du auf Sprachzertifikate (z.B. telc Deutsch B2 oder C1) achten oder eigene Sprachtests durchführen.

Gesamtdauer: 3 bis 9 Monate von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag, je nach Herkunftsland und Anerkennungsstatus.

Diese Zahlen helfen dir, den ROI deiner Investition abzuschätzen. Eine langfristige Mitarbeiterbindung amortisiert die Kosten schnell.

Die häufigsten Herkunftsländer qualifizierter Medizinischer Fachangestellter sind:

• EU-Länder: Polen, Rumänien, Bulgarien, Spanien
• Drittstaaten: Philippinen, Türkei, Serbien, Bosnien-Herzegowina

Die Auswahl hängt von deinem Standort und den Sprachkenntnissen ab. Kandidaten aus EU-Ländern sind oft schneller verfügbar, während Drittstaaten gezielt mit Unterstützung durch das Fachkräfteeinwanderungsgesetz gewonnen werden können.

Die internationale Einstellung einer Medizinischen Fachangestellten ist mit Aufwand und Kosten verbunden, bietet aber eine realistische Chance, den Fachkräftemangel zu überwinden. Als kaufmännische Leitung solltest du alle Kostenfaktoren – vom Gehalt über Anerkennung bis hin zu Cost-of-Vacancy – in deine Budgetplanung einbeziehen.

Mit professioneller Unterstützung wie von TalentMatch24 kannst du den Prozess effizient gestalten und deine Vakanz zügig besetzen.

Mehr Fakten zum Verdienst findest du hier: Medizinische/r Fachangestellte/r Gehalt in Deutschland — was du zahlen musst.

Du willst direkt starten? Alle Infos für dein Recruiting findest du hier: Medizinische/r Fachangestellte/r in Deutschland einstellen.

Und hier gibt’s eine praktische Stellenanzeige Medizinische/r Fachangestellte/r — auch auf Englisch verfügbar zum Download.