Der Fachkräftemangel in der Hauswirtschaft ist akut: Viele Arbeitgeber berichten, dass Bewerbungen aus Deutschland kaum qualifiziert sind oder gar nicht eingehen. Das betrifft sowohl ambulante Dienste als auch große Privathaushalte und soziale Einrichtungen. Internationale Kandidaten bringen oft die nötige Erfahrung und Motivation mit — vor allem aus Osteuropa, Südosteuropa und ausgewählten Drittstaaten.

Für dich als Recruiter heißt das: Internationales Sourcing öffnet den Pool um mehrere Tausend potenzielle Fachkräfte. Du bekommst mehr Auswahl, kannst schneller passende Profile filtern und deine Candidate Journey mit professionellen Methoden wie Active Sourcing oder gezieltem Direktansprache deutlich effizienter gestalten.

Der rechtliche Rahmen ist entscheidend für die Geschwindigkeit und den Aufwand deiner Rekrutierung:

• EU-/EWR-Bürger: Haben freien Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt. Kein Visum, keine Arbeitserlaubnis nötig. Du kannst direkt einstellen und loslegen.
• Drittstaaten: Müssen ein Visum zur Arbeitsaufnahme beantragen. Das ist ein bürokratischer Prozess, der in der Regel 3 bis 6 Monate dauert. Du musst prüfen, ob die Arbeitsbedingungen den deutschen Standards entsprechen, und eventuell eine Vorrangprüfung der Bundesagentur für Arbeit durchlaufen.

Für Hauswirtschafter/innen aus Drittstaaten ist das Visum nach §18b AufenthG relevant, insbesondere die „Erlaubnis zur Beschäftigung“. Die Vorteile: Seit 2024 gibt es im Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG) Erleichterungen, die dir als Arbeitgeber die Prozesssteuerung erleichtern.

Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz wurde erweitert und vereinfacht. Für dich als Recruiter heißt das konkret:

• Erleichterte Visavergabe: Die sogenannte Chancenkarte (Punkte-System) ermöglicht auch Hauswirtschafter/innen aus Drittstaaten eine schnellere Einreise, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Berufserfahrung, Deutschkenntnisse, Altersgrenze).
• Digitalisierte Prozesse: Anträge und Dokumentenprüfung werden zunehmend digital bearbeitet, was die Timeline verkürzt.
• Keine Vorrangprüfung mehr bei qualifizierten Fachkräften: Für Hauswirtschafter/innen kann das je nach Bundesland variieren, aber in der Regel wird der Arbeitsmarkt nicht mehr auf Inländer geprüft.

Dadurch kannst du deine Candidate Journey optimieren und mit gezieltem Active Sourcing schneller Kandidaten mit Visum in der Pipeline haben.

Im Gegensatz zu Pflegeberufen oder Handwerk ist die formelle Anerkennung für Hauswirtschafter/innen weniger formalisiert. Es gibt keine bundeseinheitliche Pflicht zur Anerkennung beim IHK oder Gesundheitsamt, da der Beruf keine geschützte Berufsbezeichnung ist.

Wichtig ist, dass die ausländische Qualifikation der Tätigkeit entspricht. Falls Unsicherheiten bestehen, kannst du eine Eignungsprüfung oder ein Assessment-Center durchführen, um die Kompetenzen zu validieren. Das erhöht die Qualitätssicherung in deinem Recruiting-Prozess.

"Onboarding entscheidet über Bleiben oder Gehen. Die ersten 90 Tage sind wichtiger als das Gehalt — das unterschätzen die meisten Arbeitgeber." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Deine Kandidaten brauchen in der Regel Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau. Das ist der Realitätscheck, denn Hauswirtschafter/innen kommunizieren täglich mit Kollegen, Kunden und ggf. Bewohnern oder Familienmitgliedern. Für manche Arbeitsbereiche ist auch B2 oder sogar C1 empfehlenswert, z.B. wenn komplexe Anweisungen oder Hygienestandards vermittelt werden müssen.

Im Recruiting-Prozess kannst du die Sprachkenntnisse durch standardisierte Tests oder Interviews prüfen. Bei Drittstaatlern ist Deutschkenntnis oft auch eine Voraussetzung für das Visum.

Die gesamte Candidate Journey von der Stellenausschreibung bis zur Arbeitsaufnahme liegt bei internationalen Hauswirtschafter/innen häufig zwischen 3 und 9 Monaten. EU-Bürger sind meist schneller verfügbar.

Die meisten internationalen Fachkräfte im Bereich Hauswirtschaft kommen aus:

• Polen
• Rumänien
• Bulgarien
• Kroatien
• Serbien
• Philippinen (bei Drittstaaten)

Diese Länder verfügen über eine gute Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich und haben erfahrene Fachkräfte, die oft auch Deutschkenntnisse mitbringen.

• Nutze unsere Vorlage für die Stellenanzeige Hauswirtschafter/in — auch auf Englisch für die internationale Ansprache.
• Informiere dich über das Hauswirtschafter/in Gehalt in Deutschland — was du zahlen musst und kalkuliere realistisch.
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• Plane den Visumsprozess frühzeitig ein, falls du Kandidaten aus Drittstaaten suchst.
• Baue ein Onboarding-Programm für die ersten 90 Tage, um Fluktuation zu minimieren.