Der Fachkräftemangel in der Ergotherapie ist in Deutschland seit Jahren spürbar. Die Nachfrage übersteigt das Angebot deutlich, vor allem in Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Rehabilitationseinrichtungen. Die Suche auf dem deutschen Arbeitsmarkt gestaltet sich schwierig und oft langwierig.

Das bedeutet für dich als kaufmännische Leitung oder CFO: Wenn du kurzfristig qualifizierte Ergotherapeuten brauchst, lohnt sich der Blick ins Ausland. Dort gibt es gut ausgebildete Fachkräfte, die bereit sind, nach Deutschland zu kommen. International rekrutieren bedeutet aber auch, dass du die zusätzlichen Kosten und den höheren organisatorischen Aufwand einplanen musst.

EU/EWR-Bürger können ohne Visum in Deutschland arbeiten. Du musst aber die Berufsanerkennung sicherstellen (siehe Punkt 4).

Fachkräfte aus Drittstaaten benötigen ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis. Dabei greift das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das seit 2024/2025 einige Erleichterungen bietet, aber Bürokratie bleibt.

Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz wurde erweitert, um die Einwanderung von qualifizierten Fachkräften zu erleichtern. Für Ergotherapeuten bedeutet das:

• Erleichterte Visumsverfahren bei Nachweis einer qualifizierten Ausbildung
• Chancenkarte: Punktesystem zur Verbesserung der Chancen auf ein Visum, u.a. mit Kriterien wie Berufserfahrung und Sprachkenntnissen
• Schnellere Anerkennung und erleichterte Einreise auch vor Abschluss der Anerkennung in einigen Fällen

Wichtig für dich: Diese Änderungen reduzieren zwar den Aufwand, ersetzen ihn aber nicht komplett. Du solltest mindestens 6 bis 9 Monate für den gesamten Prozess einplanen.

Die Anerkennung erfolgt je nach Bundesland unterschiedlich, meist über die zuständigen Gesundheitsämter oder zentrale Anerkennungsstellen. Für Ergotherapeuten ist das Anerkennungsverfahren nach dem Anerkennungsgesetz für Gesundheitsfachberufe geregelt.

Du musst sicherstellen, dass die ausländische Ausbildung gleichwertig ist. Fehlen Qualifikationen, kann eine Anpassungsmaßnahme oder eine Kenntnisprüfung erforderlich sein. Diese Prozesse können mehrere Monate dauern und kosten Gebühren (ca. 200–600€).

Für Ergotherapeuten sind gute Deutschkenntnisse Pflicht, da der Beruf viel Kommunikation mit Patienten erfordert. In der Praxis ist meist ein Sprachniveau von B2 bis C1 gefordert. Ohne ausreichende Sprachkenntnisse ist die Anerkennung kaum möglich.

Als kaufmännische Leitung solltest du folgende Kosten berücksichtigen:

Die gesamte Rekrutierung und Integration kostet dich also im Schnitt zwischen 10.000 und 20.000 €, abhängig von der Dauer bis zur Arbeitsaufnahme und dem Gehaltsniveau.

• EU-Bürger: 3 bis 6 Monate (Anerkennung plus Recruiting)
• Drittstaaten: 6 bis 12 Monate (Visum, Anerkennung, Umzug)

Plane unbedingt ausreichend Vorlauf ein, um Produktivitätsverluste durch unbesetzte Stellen zu minimieren.

Die häufigsten Herkunftsländer sind:

• Polen
• Rumänien
• Slowakei
• Ungarn
• Türkei
• Serbien
• Ukraine

Aus diesen Ländern stammen viele gut ausgebildete Ergotherapeuten, die Deutsch lernen und in Deutschland arbeiten wollen.

"Wir haben TalentMatch24 gebaut, weil Personalvermittlung nicht 15.000€ kosten muss. Gutes Matching geht auch für einen Bruchteil — wenn die Technologie stimmt." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Nutze spezialisierte Plattformen wie TalentMatch24. Wir bieten dir ein Matching mit internationalen Fachkräften ab 399€ einmalig. Das spart Zeit und Kosten im Vergleich zu klassischen Agenturen oder teuren Stellenanzeigen.

Mehr Infos findest du hier: Ergotherapeut/in in Deutschland einstellen

• Ergotherapeut/in Gehalt in Deutschland — was du zahlen musst
• Stellenanzeige Ergotherapeut/in — auch auf Englisch verfügbar