Der Fachkräftemangel im Gesundheitswesen ist eine der größten Herausforderungen für Arbeitgeber in Deutschland. Laut aktuellen Studien sind Tausende Arztstellen unbesetzt – mit steigender Tendenz. Die freie Arzt/Ärztin-Pipeline auf dem deutschen Arbeitsmarkt reicht nicht aus, um Time-to-Fill zu reduzieren oder die Employer Value Proposition zu stärken.

Internationale Rekrutierung ist hier kein Nice-to-have, sondern eine strategische Notwendigkeit. Durch gezieltes Recruiting im Ausland kannst du deine Personalplanung stabilisieren und die Kosten einer langen Vakanz reduzieren.

"Eine unbesetzte Stelle kostet dich jeden Monat ein halbes Gehalt — durch Überstunden, Umsatzverlust und Teamfrust. Die Frage ist nicht, ob du dir Recruiting leisten kannst, sondern ob du es dir leisten kannst, es nicht zu tun." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Das entscheidende erste Kriterium bei der internationalen Rekrutierung ist die Herkunft des Kandidaten:

• EU-Bürger: Sie dürfen ohne Visum in Deutschland arbeiten. Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und der Abschluss einer Sozialversicherung reichen aus. Die Anerkennung der Berufsqualifikation ist trotzdem Pflicht.
• Drittstaatsangehörige: Benötigen ein Visum nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG). Das bedeutet mehr Bürokratie und längere Time-to-Fill. Die Anerkennung der Qualifikation ist ebenfalls Voraussetzung.

Deine HR-Strategie sollte diese Unterschiede berücksichtigen, um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten.

Die Neuerungen im Fachkräfteeinwanderungsgesetz sind ein Gamechanger für die Rekrutierung von Ärzten/Ärztinnen aus Drittstaaten. Seit 2024 gibt es u.a. die sogenannte Chancenkarte, die die Einwanderung vereinfacht und beschleunigt.

• Erweiterte Berufsanerkennungsschritte mit digitalem Status-Tracking
• Verbesserte Visumsverfahren mit kürzeren Bearbeitungszeiten
• Flexiblere Regelungen für Sprachprüfungen und Berufserfahrung

Das bedeutet für dich als Arbeitgeber weniger administrative Hürden und eine planbarere Time-to-Fill.

Die Anerkennung deiner internationalen Fachkraft ist der zentrale Meilenstein im Recruitingprozess. Für Ärzte/Ärztinnen ist das Landesprüfungsamt oder die Ärztekammer der zuständigen Bundesländer verantwortlich.

Der Ablauf:

• Prüfung der Ausbildungsinhalte und Vergleich mit dem deutschen Medizinstudium
• Gegebenenfalls Nachweise von Kenntnissen, Praktika oder Zusatzprüfungen
• Erteilung der Approbation oder Berufserlaubnis

Je nach Bundesland und Qualifikation dauert dieser Prozess 3 bis 9 Monate. Um den Prozess zu optimieren, solltest du deine Kandidaten frühzeitig beim Anerkennungsverfahren unterstützen und eng mit den Behörden kommunizieren.

Die deutsche Sprache ist im medizinischen Alltag nicht verhandelbar. Für die Approbation benötigen Ärzte/Ärztinnen in der Regel das Sprachniveau C1, da sie präzise kommunizieren und medizinische Fachsprache verstehen müssen.

Für Drittstaatsangehörige ist das Sprachniveau oft eine Hürde, die du als Arbeitgeber in deiner Employer Value Proposition berücksichtigen solltest. Maßnahmen wie Sprachkurse oder Tandemprogramme lassen sich sinnvoll in den Onboarding-Prozess integrieren.

Die gesamte Time-to-Fill liegt realistisch bei 6 bis 12 Monaten, abhängig von Herkunftsland und Anerkennungsverfahren.

Die meisten internationalen Ärzte, die nach Deutschland kommen, stammen aus:

• Polen
• Rumänien
• Griechenland
• Serbien
• Indien
• Ägypten

Diese Länder verfügen über medizinische Ausbildungssysteme, die mit deutschen Standards kompatibel sind, und die Bewerber bringen oft gute Deutschkenntnisse mit.

Nutze digitale Recruitingplattformen wie TalentMatch24, um deine Cost-per-Hire zu optimieren und Time-to-Fill deutlich zu verkürzen. Eine klare Employer Value Proposition, die internationale Fachkräfte anspricht, ist essenziell – dazu gehört Unterstützung bei Anerkennung, Visum und Integration.

Du möchtest wissen, wie das Gehalt für Ärzte/Ärztinnen in Deutschland aussieht? Schau dir die aktuellen Zahlen an: Arzt/Ärztin Gehalt in Deutschland — was du zahlen musst.

Wenn du direkt loslegen willst, findest du hier den passenden Weg: Arzt/Ärztin in Deutschland einstellen. Und für deine Ausschreibung empfehlen wir diese Vorlage: Stellenanzeige Arzt/Ärztin — auch auf Englisch verfügbar.